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复印机和打印机的基本操作有哪些区别?(一)

信息来源:www.kanghengoa.com | 发布时间:2020年07月09日

复印机是常见的办公设备,一些新手小白不知道怎么使用,其实相当简单,按照预热、检查原稿、放置原稿、设定复印份数、缩放复印大小、设置复印彩色等环节一一操作即可。不过千万别把打印机与复印机混为一谈,两者之间存在一定的区别,下面为大家详细介绍相关内容。


一、复印机基本操作

1、预热
如果没有睡眠,而是关机,应该打开开关,让开机有个过程。现在的办公设备一般都有睡眠的功能,所以在复印前,一般应该让设备有个预热的过程,按设备上的任意键都能将设备唤醒。

2、检查原稿
材料上不要有书钉、大头针等硬物。需要复印的材料应选择对比度较高的。

3、放置原稿
复印有顺序的原稿时,应从较后一页开始,这样复印出来的复印品顺序就是正确的,否则还需要颠倒一遍。另外,还需要注意左上角紧贴标尺边缘。掀开复印机上盖,将要复印的原稿面朝下,对准大小刻度,注意要让原稿平整一点,然后再盖上盖子。

4、设定复印份数
按下数字键或方向键复印份数。若设定有误可按C键或一个叉的键,可取消设置并重新设定。

5、缩放复印大小
如果需要放大或缩小,可通过缩放按钮来调整。