复印机是办公室中不可缺少的设备之一，虽然平时的存在感不是很强，但是如果一旦出现故障无法使用时，会给工作带来非常大的不便。您必须知道公司日常办公室中的高频打印和复印情况。对于某些行业。甚至可以说只是刚需的。

大多数复印机在正常情况下可以使用三到五年。对于希望复印机可以使用更长时间的企业主来说，这可能还不够，但是由于需要更换，一般的复印机制造商将按照此标准设计使用寿命，就像手机，但是复印机的更换远远不及手机。如果您的复印机开始频繁出现故障，请检查设备的生产日期。如果已经使用了三到五年，则复印机很可能已经达到了设计寿命。延长使用期限只会因频繁的故障而影响办公效率。

会使复印机的实际寿命短于设计寿命。其中，过度使用是罪魁祸首。检查复印机的用户手册，并按照制造商的建议使用设备，将有助于延长设备使用寿命。此外，在不合适的环境中长期使用设备也是使用寿命短的原因之一。例如，潮湿的环境将导致复印机的部件受潮，从而导致卡纸，掉粉和其他影响问题。未能对复印机执行定期维护服务以清理废粉并更换磨损的零件也会缩短机器的使用寿命。

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